Rugsėjo 10 dieną Kauno miesto savivaldybėje vyko pasitarimas, kurio metu buvo aptartas pasiruošimas Kauno pramogų ir sporto rūmų statybos pradžią simbolizuojančios kapsulės įkasimo ceremonijai. Pasitarime dalyvavo Kauno miesto meras, jo pavaduotojas Rimantas Mikaitis, Administracijos direktorius Vygantas Gudėnas, ceremonmeisteris Kęstutis Ignatavičius, Kultūros skyriaus atstovai, UAB „Vėtrūna” atstovas.
Ruošiantis šiai ceremonijai buvo svarbu nuspręsti, kur bus įkasta kapsulė. Pasirinkta vieta – laiptinės pamatai, pagrindinis įėjimas į areną. Šis pamatinis akmuo simbolizuos Kauno pramogų ir sporto rūmų statybos pradžią. Kapsulės įkasimo ceremonija vyks rugsėjo 26 dieną, 15 val.
Susitikimo metu aptartos pagrindinės renginio detalės: dalyviai, sveikinimo kalbos, renginio apipavidalinimas (garsas, apšvietimas ir t.t.), pati ceremonija, į kapsulę įdedamo pergamento tekstas. Renginys Kauno miestui labai svarbus, todėl į jį nuspręsta pakviesti Ministrą pirmininką, Seimo narius, ministrus, Kauno miesto tarybos narius, arenos architektą, rajono merą, Lietuvos krepšinio federacijos atstovus, „Žalgirio” komandos vadovus ir daugelį kitų. Simboliškai nuspręsta pakviesti krepšininkus veteranus ir dabartinės jaunosios kartos sportininkus, kurie bendrai simbolizuos Kauną kaip sportiškiausią miestą Lietuvoje.
Svarbus akcentas yra tekstas ant pergamento, kuris įdedamas į kapsulę. Šį tekstą ruoš ceremonmeisteris Kęstutis Ignatavičius. Tekstas turi atspindėti visą nueitą kelią iki tos minutės, kai bus įkasta kapsulė. Tie žodžiai turi priminti ateities kartoms, kiek buvo dirbta, kad ši arena atsirastų Kauno mieste. Kartu su tekstu bus įdedamas pinigėlis.
Visi susirinkusieji galės iš arčiau apžiūrėti, kaip atrodo arenos projektas. Ruošiamasi parengti Kauno pramogų ir sporto arenos vizualizaciją.
Susitikimo dalyviai nusprendė sudaryti darbo grupę ceremonijos pasirengimui, kuri turės sužiūrėti, kaip turėtų viskas būti apipavidalinta, numatyti tikslią programą ir kitus smulkius darbus, susijusius su ceremonija.
