Lapkričio 6 dieną Kauno miesto savivaldybės didžiojoje salėje vyko darbo grupės pasitarimas dėl Hansa dienų. Buvo pristatyta informacija apie VšĮ „Hanza Kaunas 2011”, aptartas šventės ženklas, moto, patalpų klausimas, skirtų viešajai įstaigai, bei organizaciniai klausimai.
Kauno miestui tarptautiniu mastu patikėta organizuoti Hanzos šventę ir 2011 metais tapti Hanzos miestų sostine, kurią kasmet rengia viduramžių prekybos ir politiniam Hanzos tinklui priklausę Europos šalių miestai, o jų gretose yra ir vienintelis Lietuvos miestas – Kaunas. Iškilo būtinybė rasti šio grandiozinio renginio operatorių.
Spalio 30 dieną Kauno miesto taryba pritarė viešosios įstaigos „Hanza Kaunas 2011” steigimui. Steigėjai bus Kauno miesto savivaldybė ir viešoji įstaiga „Hansa Kaunas”. Savivaldybei reikės numatyti dalinį finansavimą šiai šventei.
Kad viešoji įstaiga dirbtų produktyviai, jai reikės patalpų – biuro. Vilniaus universiteto Humanitarių mokslų fakultetas (VU KHF) siūlėsi prisidėti prie šventės organizavimo ir galbūt skirti patalpas viešajai įstaigai. Darbo grupės vadovas Rimantas Mikaitas akcentavo, kad būtina pratęsti derybas su VU KHF arba ieškoti alternatyvos, kur būtų galima įkurdinti viešają įstaigą.
Darbo grupės nariai diskutavo dėl šventės ženklo (logotipo). Buvo siūloma palikti tą patį „Hansa Kaunas” ženklą, tik jį truputį pakeisti. Logotipe atsispinti Perkūno namų fragmentas – prieš daug metų šis pastatas buvo pirklių būstinė. Buvo nuspręsta kreiptis į specialistus – dizainerius, dailininkus, kurie pateiktų savo komentarus, pasiūlymus, kaip būtų galima tobulinti esamą ženklą.
Vieningai grupės nariai patvirtino šventės moto – Prisiminti, Atkurti, Didžiuotis.
Dar iki naujų metų darbo grupės nariai užsibrėžė paruošti programą šių metų „Hansa Kaunas” bei tolygiai ruošti jau „Hanza Kaunas 2011” programą, dirbti tęstinius darbus, kad šventei būtų pasiruošta visu 100 proc.
